BBQHub

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Privacy Policy

Version: 2025-10-01

BBQHub – Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026
Betreiber: LevITec by Zauner / BBQHub
Website: https://bbqhub.eu

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung der BBQHub-Plattform verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere:

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO und des DSG ist:

LevITec by Zauner
BBQHub Plattform
Website: https://bbqhub.eu
E-Mail: jonas@gzauner.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

3. Erhobene Daten

Bei der Nutzung der BBQHub-Plattform können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

3.1 Stammdaten

3.2 Organisations- und Teilnehmerdaten

3.3 Technische Daten

3.4 Kommunikationsdaten

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

4.1 Bereitstellung der Plattform

4.2 Durchführung von Events

4.3 Verwaltung von Teams und Juroren

4.4 Erstellung von Ranglisten

4.5 Versand von System-E-Mails

4.6 Systemstabilität und Sicherheit

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

5.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5.2 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung des Nutzungsvertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

5.3 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere:

Ihre Interessen und Grundrechte überwiegen unsere berechtigten Interessen nicht.

5.4 Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist (z.B. Aufbewahrungspflichten).

6. Hosting & Speicherort

Die BBQHub-Plattform wird als Cloud-/SaaS-Lösung betrieben. Ihre Daten werden auf sicheren Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert:

6.1 Serverstandorte

6.2 Hosting-Provider

6.3 Datenübermittlung

Ihre Daten werden nicht in Drittländer außerhalb der EU/EWR übertragen. Alle Datenverarbeitungsvorgänge finden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt.

7. E-Mail-Versand / SMTP

Für den Versand von System-E-Mails (z.B. Einladungen, Registrierungen, Passwort-Reset) setzen wir externe Dienstleister ein:

7.1 E-Mail-Dienstleister

7.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Kommunikation).

7.3 Datenübermittlung

E-Mail-Versanddienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

8. Auftragsverarbeitung (AVV)

8.1 Rolle von BBQHub

Bei der Nutzung von BBQHub für Events gelten folgende Verantwortlichkeiten:

8.2 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA)

Ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) kann bei Bedarf abgeschlossen werden. Eventveranstalter, die personenbezogene Daten über BBQHub verarbeiten, sollten einen solchen Vertrag anfordern.

8.3 Pflichten als Auftragsverarbeiter

BBQHub verpflichtet sich:

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9.1 Allgemeine Speicherfristen

9.2 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuerrechtliche oder handelsrechtliche Vorgaben), können Daten über die oben genannten Fristen hinaus gespeichert werden.

9.3 Löschung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, ihre weitere Speicherung ist für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich.

10. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer in folgenden Fällen:

10.1 Gesetzliche Verpflichtungen

10.2 Vertragserfüllung

10.3 Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

10.4 Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte für deren eigene Werbezwecke erfolgt nicht.

11. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen:

11.1 Technische Maßnahmen

11.2 Organisatorische Maßnahmen

11.3 Updates und Wartung

Wir führen regelmäßige Sicherheitsupdates durch und passen unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich an den Stand der Technik an.

12. Cookies & Tracking

12.1 Verwendung von Cookies

Die BBQHub-Plattform verwendet aktuell ausschließlich technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Plattform zu gewährleisten:

12.2 Rechtsgrundlage

Die Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Plattform).

12.3 Kein Tracking

Wir setzen derzeit keine Tracking-Tools, Analyse-Software oder Marketing-Cookies ein. Es erfolgt keine Erstellung von Nutzungsprofilen zu Werbezwecken.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass die Plattform ohne technisch notwendige Cookies möglicherweise nicht vollständig funktioniert.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO und DSG folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

13.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

13.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

13.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern:

13.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn:

13.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

13.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

13.7 Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

13.9 Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: jonas@gzauner.com

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.

14.1 Benachrichtigung

Wesentliche Änderungen werden wir auf der Plattform bekannt geben oder Sie per E-Mail informieren.

14.2 Aktuelle Version

Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website unter https://bbqhub.eu.

14.3 Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Februar 2026

15. Zusätzliche Informationen

15.1 Minderjährige

Die Nutzung der Plattform ist grundsätzlich erst ab 16 Jahren erlaubt. Für jüngere Nutzer ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

15.2 Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

Unsere Plattform kann Links zu anderen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken und übernehmen dafür keine Verantwortung.

16. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden wenden Sie sich bitte an:

LevITec by Zauner / BBQHub
E-Mail: jonas@gzauner.com
Website: https://bbqhub.eu

Version: Februar 2026