BBQHub

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Privacy Policy

Version: 2026-09-01 / v2.1

BBQHub Datenschutzerklärung

Stand: September 2026 Betreiber: LevITec by Zauner / BBQHub Website: https://bbqhub.eu

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von BBQHub verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, woher die Daten stammen, an wen sie gegebenenfalls übermittelt werden und welche Rechte betroffene Personen haben.

BBQHub ist eine webbasierte Software as a Service Plattform zur Organisation und Durchführung von BBQ Veranstaltungen.

Je nach konkreter Datenverarbeitung kann LevITec by Zauner entweder selbst Verantwortlicher für die Datenverarbeitung oder Auftragsbearbeiter eines Veranstalters sein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere nach:

2. Verantwortlicher

Für Datenverarbeitungen, bei denen LevITec by Zauner selbst über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet, ist verantwortlich:

LevITec by Zauner BBQHub Plattform Website: https://bbqhub.eu E Mail: jonas@gzauner.com

Über diese Kontaktadresse können auch Datenschutzanfragen gestellt werden.

2.1 Datenverarbeitung im Auftrag von Veranstaltern

Bei Veranstaltungen können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Veranstalter über BBQHub erhoben und verarbeitet werden.

In diesen Fällen ist grundsätzlich der jeweilige Veranstalter für die betreffende Datenverarbeitung verantwortlich und LevITec by Zauner verarbeitet die Daten als Auftragsbearbeiter im Auftrag des Veranstalters.

Dies betrifft insbesondere Daten von:

Für solche Daten ist der jeweilige Veranstalter grundsätzlich der erste Ansprechpartner für Datenschutzanfragen.

BBQHub unterstützt den Veranstalter bei der Erfüllung seiner datenschutzrechtlichen Pflichten.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung der Plattform können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden.

3.1 Konto und Stammdaten

Hierzu können gehören:

3.2 Organisations und Teamdaten

Hierzu können gehören:

3.3 Teilnehmerdaten

Je nach Veranstaltung können insbesondere verarbeitet werden:

Welche Daten im Rahmen einer konkreten Veranstaltung erhoben werden, wird durch den jeweiligen Veranstalter bestimmt.

3.4 Jurydaten

Hierzu können insbesondere gehören:

3.5 Bewertungs und Ergebnisdaten

Hierzu können gehören:

3.6 Kommunikationsdaten

Bei Kommunikation über oder im Zusammenhang mit BBQHub können insbesondere verarbeitet werden:

3.7 Technische Daten

Beim Zugriff auf die Plattform können insbesondere folgende technische Informationen verarbeitet werden:

Diese Daten werden insbesondere für den sicheren und stabilen Betrieb der Plattform benötigt.

3.8 Kunden und Abrechnungsdaten

Bei kostenpflichtigen Leistungen können zusätzlich verarbeitet werden:

4. Herkunft der Daten

Personenbezogene Daten können aus unterschiedlichen Quellen stammen.

4.1 Direkt von betroffenen Personen

Daten können insbesondere erhoben werden durch:

4.2 Durch Veranstalter und autorisierte Nutzer

Ein Veranstalter oder ein von ihm autorisierter Nutzer kann Daten anderer Personen in BBQHub erfassen.

Dies kann beispielsweise erfolgen bei:

Der jeweilige Veranstalter ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass eine entsprechende Datenverarbeitung zulässig ist und erforderliche Informationen gegenüber den betroffenen Personen bereitgestellt werden.

4.3 Automatisch erhobene Daten

Bestimmte technische Daten entstehen automatisch bei der Nutzung von BBQHub.

Hierzu gehören insbesondere Serverprotokolle, Sessioninformationen und sicherheitsrelevante technische Ereignisse.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten können insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet werden.

5.1 Bereitstellung der Plattform

5.2 Durchführung von Veranstaltungen

5.3 Jury und Bewertungsmanagement

5.4 Ranglisten und Auswertungen

5.5 Kommunikation

5.6 Betrieb und Sicherheit

5.7 Vertrag und Abrechnung

Bei Kunden von BBQHub können Daten zusätzlich verarbeitet werden für:

6. Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen.

6.1 Vertragserfüllung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Eine Verarbeitung kann erforderlich sein, um einen Vertrag zu erfüllen oder vorvertragliche Massnahmen durchzuführen.

Dies betrifft beispielsweise:

6.2 Berechtigtes Interesse

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Ein berechtigtes Interesse kann insbesondere bestehen an:

Bei einer Verarbeitung auf dieser Grundlage werden die Interessen und Rechte der betroffenen Personen berücksichtigt.

6.3 Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit eine Datenverarbeitung eine Einwilligung voraussetzt, erfolgt sie auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6.4 Gesetzliche Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Bestimmte Daten können verarbeitet oder aufbewahrt werden, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

6.5 Verarbeitung durch Veranstalter

Für personenbezogene Daten, die BBQHub ausschliesslich im Auftrag eines Veranstalters verarbeitet, bestimmt grundsätzlich der jeweilige Veranstalter die zulässige Rechtsgrundlage.

7. Hosting und Datenstandort

BBQHub wird als Cloud beziehungsweise SaaS Plattform betrieben.

7.1 Hosting

Nach der derzeitigen technischen Konfiguration wird die Plattform durch folgenden Anbieter gehostet:

Hosting Provider: myasp.net

7.2 Serverstandort

Nach der derzeitigen Konfiguration befinden sich die für BBQHub verwendeten produktiven Systeme in:

Amsterdam, Niederlande, Europäische Union

Auch die derzeit verwendete Backup Infrastruktur befindet sich nach aktueller Konfiguration in Amsterdam, Niederlande.

7.3 Auftragsbearbeitung

Soweit Hosting Anbieter im Auftrag von BBQHub personenbezogene Daten verarbeiten, werden sie entsprechend den anwendbaren Datenschutzanforderungen als Auftragsbearbeiter beziehungsweise Unterauftragsbearbeiter eingesetzt.

7.4 Verarbeitung in Drittländern

Nach der derzeitigen Konfiguration ist keine reguläre Speicherung von BBQHub Kundendaten ausserhalb der EU beziehungsweise des EWR vorgesehen.

Sollte künftig eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land ausserhalb der Schweiz, EU oder des EWR erforderlich werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und erforderlichen Garantien.

Diese Datenschutzerklärung wird bei wesentlichen Änderungen entsprechend angepasst.

8. E Mail Versand

Für den Versand bestimmter E Mails verwendet BBQHub einen externen E Mail Dienstleister.

8.1 Dienstleister

Nach der aktuellen Konfiguration wird verwendet:

Jetmail

8.2 Verarbeitete Daten

Je nach versendeter Nachricht können insbesondere verarbeitet werden:

8.3 Zweck

Der Dienst wird insbesondere verwendet für:

8.4 Auftragsbearbeitung

Soweit der E Mail Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies entsprechend den anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen.

9. Weitere Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

Empfänger können je nach Verarbeitung insbesondere sein:

9.1 Veranstalter

Bei einer Teilnahme an einer Veranstaltung können Daten für den verantwortlichen Veranstalter zugänglich sein.

9.2 Autorisierte Nutzer

Bestimmte Informationen können entsprechend den vergebenen Rollen und Berechtigungen anderen autorisierten Nutzern derselben Veranstaltung zugänglich sein.

9.3 Teilnehmer und Öffentlichkeit

Bestimmte Veranstaltungsdaten können entsprechend der jeweiligen Veranstaltung veröffentlicht oder anderen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

Der konkrete Umfang richtet sich nach dem jeweiligen Veranstaltungskonzept.

9.4 Technische Dienstleister

Für den Betrieb können Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere für:

Soweit diese personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen an Auftragsbearbeiter berücksichtigt.

9.5 Behörden und gesetzliche Verpflichtungen

Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn BBQHub hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder dies zur Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

10. Auftragsbearbeitung und Unterauftragsbearbeiter

10.1 BBQHub als Auftragsbearbeiter

Soweit BBQHub personenbezogene Daten im Auftrag eines Veranstalters verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich nur entsprechend den dokumentierten Weisungen des Veranstalters.

10.2 Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung

Soweit eine Auftragsbearbeitung vorliegt, wird mit dem jeweiligen Kunden eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung beziehungsweise ein Data Processing Agreement abgeschlossen.

Diese regelt insbesondere:

10.3 Unterauftragsbearbeiter

BBQHub kann geeignete Unterauftragsbearbeiter einsetzen.

Soweit erforderlich, werden Kunden über den Einsatz beziehungsweise Änderungen von Unterauftragsbearbeitern entsprechend der abgeschlossenen Vereinbarung informiert.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach der derzeitigen Konfiguration gelten grundsätzlich folgende Fristen.

11.1 Benutzerkonten

Accountdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung des Benutzerkontos und bis zu 30 Tage nach Löschung des Accounts gespeichert.

11.2 Eventdaten

Eventbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Veranstaltung und bis zu 12 Monate danach gespeichert.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, sofern:

11.3 Bewertungsdaten

Bewertungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Veranstaltung und bis zu 12 Monate danach gespeichert.

11.4 Protokoll und Logdaten

Technische Logdaten werden grundsätzlich für maximal 90 Tage gespeichert, soweit keine längere Aufbewahrung zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.

11.5 Vertrags und Rechnungsdaten

Vertrags, Buchhaltungs und Rechnungsdaten werden entsprechend den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

11.6 Backups

Personenbezogene Daten können nach einer Löschung aus den produktiven Systemen für einen begrenzten Zeitraum weiterhin in Sicherungskopien enthalten sein.

Diese Daten werden während dieser Zeit nicht für reguläre Verarbeitungszwecke genutzt und werden im Rahmen des regulären Backup Zyklus überschrieben beziehungsweise gelöscht.

12. Datensicherheit

BBQHub setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um personenbezogene Daten vor insbesondere folgenden Risiken zu schützen:

Zu den eingesetzten Massnahmen gehören je nach System und Schutzbedarf insbesondere:

Die Massnahmen werden risikobasiert überprüft und bei Bedarf weiterentwickelt.

Aus Sicherheitsgründen werden detaillierte technische Schutzmechanismen nicht öffentlich vollständig beschrieben.

13. Datenschutzverletzungen

Trotz angemessener Schutzmassnahmen können Sicherheitsvorfälle nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Wird BBQHub eine Verletzung der Datensicherheit bekannt, wird der Vorfall untersucht und entsprechend den anwendbaren gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen behandelt.

Ist BBQHub bei den betroffenen Daten Auftragsbearbeiter, wird der jeweils verantwortliche Veranstalter entsprechend informiert.

Ist LevITec by Zauner selbst Verantwortlicher, werden gegebenenfalls erforderliche Meldungen an zuständige Aufsichtsbehörden und betroffene Personen vorgenommen.

14. Cookies und lokale Speicherung

14.1 Technisch notwendige Cookies

BBQHub verwendet nach der derzeitigen Konfiguration technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichermechanismen.

Diese können insbesondere erforderlich sein für:

14.2 Kein Werbetracking

Nach der derzeitigen Konfiguration verwendet BBQHub keine Marketing oder Werbetracking Cookies und erstellt keine Werbeprofile über das Nutzungsverhalten.

14.3 Deaktivierung

Technisch notwendige Cookies können über die Einstellungen des Browsers blockiert oder gelöscht werden.

Dadurch kann die Funktionsfähigkeit von BBQHub eingeschränkt oder eine Anmeldung unmöglich werden.

15. Betroffenenrechte

Abhängig vom anwendbaren Datenschutzrecht können betroffene Personen insbesondere folgende Rechte haben:

15.1 Daten eines Veranstalters

Betrifft eine Anfrage Daten, die BBQHub lediglich im Auftrag eines Veranstalters verarbeitet, ist grundsätzlich der jeweilige Veranstalter für die Bearbeitung des Begehrens verantwortlich.

Anfragen, die direkt bei BBQHub eingehen, können an den zuständigen Veranstalter weitergeleitet beziehungsweise in Abstimmung mit diesem bearbeitet werden.

15.2 Identitätsprüfung

Zum Schutz personenbezogener Daten kann vor Bearbeitung eines Begehrens eine angemessene Überprüfung der Identität erforderlich sein.

15.3 Kontakt

Datenschutzanfragen im Verantwortungsbereich von LevITec by Zauner können gerichtet werden an:

E Mail: jonas@gzauner.com

16. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich an die jeweils zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Für Datenverarbeitungen in der Schweiz ist dies insbesondere der:

Eidgenössische Datenschutz und Öffentlichkeitsbeauftragte, EDÖB

Soweit die DSGVO anwendbar ist, kann zusätzlich eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der Europäischen Union zuständig sein.

17. Minderjährige

BBQHub richtet sich nicht speziell an Kinder.

Im Rahmen von Veranstaltungen kann es jedoch vorkommen, dass personenbezogene Daten minderjähriger Teilnehmer verarbeitet werden.

Der jeweilige Veranstalter ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die Verarbeitung solcher Daten rechtmässig erfolgt und, soweit erforderlich, die notwendigen Einwilligungen oder sonstigen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

BBQHub verarbeitet solche Daten im Rahmen einer Auftragsbearbeitung entsprechend den Weisungen des Veranstalters.

18. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

BBQHub verwendet nach der derzeitigen Konfiguration keine ausschliesslich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber einer Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.

Es findet ebenfalls kein Profiling zu Werbezwecken statt.

Automatische Berechnungen von Bewertungen, Punktzahlen und Ranglisten innerhalb von BBQ Veranstaltungen dienen der technischen Durchführung der jeweiligen Veranstaltung und beruhen auf den durch Veranstalter und Nutzer bereitgestellten Regeln und Daten.

BBQHub kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten.

Für die Datenverarbeitung auf diesen externen Angeboten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Die dort geltenden Datenschutzbestimmungen sind separat zu beachten.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich insbesondere folgende Umstände ändern:

Wesentliche Änderungen werden, soweit angemessen, über die Plattform oder per E Mail bekannt gegeben.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der BBQHub Website bereitgestellt.

21. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten:

LevITec by Zauner / BBQHub Website: https://bbqhub.eu E Mail: jonas@gzauner.com

Bei Daten, die im Auftrag eines Veranstalters verarbeitet werden, kann eine Anfrage an den jeweiligen Veranstalter weitergeleitet werden.

Version: September 2026